Wie du den lästigen Elternabend so planst, dass auch viele Eltern teilnehmen!

 

Der Elternabend hat ja immer so einen bitteren Beigeschmack. „Langweilig … Immer das Gleiche … Muss man gar nicht hingehen …“, sagen die Eltern. „Der wird gar nicht angenommen … Es kommen doch immer nur die gleichen Eltern … Brauchen wir denn den überhaupt?“, sagen die Trainer*innen.

Dabei ist ein Elternabend so wichtig. Richtig geplant und strukturiert, hilft er dir auf den verschiedenen Ebenen. Daher empfehle ich immer, mindestens 1 -2 Elternversammlungen pro Saison zu machen.

Und wegen Corona und den damit verbundenen Einschränkungen sollte er auf gar keinen Fall ausfallen. Auch jetzt ist er machbar, und zwar digital und ganz ehrlich, es war noch nie so einfach, sich an einem Ort zu treffen. Easy vom Sofa, ohne aus dem Haus zu gehen, Fahrtzeiten zu planen, einen Babysitter zu organisieren …

Du willst lieber reinhören. Hier ist die Podcast-Folge:

 

 

Daher lege ich heute den Schwerpunkt auf den Online-Elternabend.

Ich zeige dir an 5 Punkten, wie du einen Elternabend digital vorbereitest …

  • und dein Konzept und deine Saisonplanung vorstellst.
  • und viele Eltern deiner Einladung folgen.
  • und ihn als Eisbrecher für die Kommunikation mit den Eltern nutzt.

Ich habe für dich eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, die du immer wieder nutzen kannst und auch offline super anzuwenden ist, wenn wieder Treffen mit mehreren Personen in einem Raum erlaubt sind.

1. Inhalte des Elternabends

Um in die Planung zu kommen, habe ich dir ein paar Fragen mitgebracht. Die helfen dir dabei, die für dich wichtigen Elemente oder auch Themen zu finden.

  • Welche Themen willst du ansprechen? Trainingskonzept, Saisonplanung, Elternarbeit etc.
  • Was soll das Ziel des Elternabends sein?
  • Welche Infos brauchen die Eltern auf jeden Fall zu deiner Arbeit, zur Saison?
  • Wobei brauchst du die Mithilfe der Eltern? Training/Spiel/Turnier/wöchentlich/regelmäßig/sporadisch
  • Welche Aufgaben willst du an die Eltern abgeben?
  • Wie sieht die Agenda/der Ablauf aus?
  • Wie lange dauert der Elternabend?
  • Brauchst du Unterstützung bei der Durchführung des Elternabends? Wenn ja, von wem, wofür?
  • Welches Konferenztool wirst du nutzen? ZOOM, Teams, Webex, etc.
  • Wie wirst du deine Inhalte aufbereiten? (PowerPoint, Google Docs etc.)

Mach dir zu jeder Frage ein paar Stichpunkte und „baue“ dir so den Ablauf der Elternversammlung zusammen.

2. Erwartungen

Nutze die Möglichkeit und frage vor dem Elternabend, welche Erwartungen die Eltern an dich, von der Saison haben oder welche Themen/Fragen sie haben. Das gibt dir einen Einblick in die Welt der Eltern, was sie beschäftigt. Du bekommst ein „Gefühl“ für sie.

Gleichzeitig gibt dir das Sicherheit, du kannst dich auf die Fragen und Themen vorbereiten und wirst nicht überrascht.

Die Eltern bindest du damit auch schon aktiv in den Elternabend ein und gibst ihnen eine aktive Rolle, die viele aus Elternabenden bisher nicht kennen. Daher kann es sein, dass nicht sofort alle mitmachen. Also, nicht enttäuscht sein, es muss „erlernt“ werden …

Für die Abfrage der Erwartungen nutze ich meist Google Docs. Das ist leicht anzulegen, jeder, der den Link von dir erhält kann darin schreiben und du hast ein Dokument, in dem sich alle Kommentare befinden.

3. Einladung

Du kannst eine Einladung mit kurzer Agenda, welche Themen du besprechen möchtest, per Mail, WhatsApp etc. an die Eltern verschicken. Aber das macht jeder!

Wie wäre es, wenn du ein kurzes Einladungsvideo drehst? Das hat nämlich gleich mehrere Vorteile:

  • Die Eltern lernen dich direkt kennen.
  • Die Hemmschwelle für neue und zurückhaltende Eltern ist dadurch viel niedriger.
  • Du zeigst ihnen eine neue Form der persönlichen Kommunikation.
  • Du kannst ihnen den Ablauf des Abends an die Hand geben.
  • Du kannst ihnen in einem Satz erklären, warum ihre Teilnahme wichtig ist.
  • Du erklärst ihnen, wozu du ihre Erwartungen abfragen möchtest.
  • So ein Video von 2-3 Minuten ist schnell mit deinem Handy gedreht.
  • UND es ist einfach mal was anderes …

Wenn du dir unsicher bist, was du sagen sollst, schreib dir den Text vor oder mach dir Stichworte. Wenn du dich mal verhaspelst, ist das nicht schlimm. Es soll ja authentisch sein und dich und deine Person zeigen.

4. Der Ablauf des Elternabends

Durch die Inhalte hast du ja schon eine Themenabfolge. Ich möchte dir gerne noch einen wichtigen Hinweis zum Einstieg geben.

Wenn alle im Meetingraum sind und du dich vorgestellt hast, gib auch den Eltern die Möglichkeit dazu. So lernen sich alle untereinander kennen.

Klar, kostet so eine Vorstellungsrunde Zeit und dauert eine bisschen. Sie ist für das Gemeinschaftsgefühl jedoch super wichtig. Und denk daran, dass du Zuhause an deinem Tisch sitzt und somit Zeit für An- und Abfahrt gespart hast. Also ist das doch gut investierte Zeit und so eine Vorstellungsrunde kannst du relativ kurz und knackig halten, dazu gibt es tolle Tools.

5. Suche dir eine*n Protokollführer*in

Ist zwar ein bisschen „old school“, finde ich aber noch immer nützlich, um die wichtigsten Informationen, Entscheidungen, Vereinbarungen etc. festzuhalten und jedem im Nachgang zur Verfügung zu stellen. Auch denen, die nicht anwesend waren. Und in späteren Diskussionen kannst du immer wieder darauf verweisen.

So, das sind die ersten 5 Schritte, mit denen du deinen Online-Elternabend strukturiert vorbereiten kannst. Individuelle Inhalte kannst du natürlich entsprechend einpflegen.

Welcher der genannten Schritte ist für dich neu und wirst du beim nächsten Mal ausprobieren?

Schreib mir dazu gerne eine Mail an info@susanne-amar.de.

Möchtest du regelmäßig Tipps und Impulse, um die persönliche Kommunikation mit den Spielereltern weiter auszubauen? Dann melde dich gerne für meinen Newsletter  an.

 

Blogfoto: Photo by Surface on Unsplash