Im Gespräch mit Oliver Langner 

Ich freue mich heute ganz besonders, meinen ersten Gesprächspartner des Jahres 2025 begrüßen zu dürfen: Oliver Langner. Oliver ist Jugendleiter und Trainer der Bambini-Mannschaft beim FC Fraunberg. Vor ein paar Wochen hat er mir eine Mail geschrieben und von einem außergewöhnlich erfolgreichen Elternabend berichtet. Das hat meine Neugier geweckt! 

Impulse dafür hatte er aus dem Online-Seminar “Wie du Gespräche stressfrei führst, ohne Experte*in zu sein!”  mitgenommen, das ich regelmäßig für den Bayerischen Fußball-Verband gebe.

Nach einem ersten Telefonat war klar: Seine Erfahrungen sind zu spannend, um sie nicht mit euch zu teilen. In diesem Blogartikel verrate ich dir, warum Oliver den Elternabend ganz bewusst anders geplant hat, welche konkreten Veränderungen er eingeführt hat, wie die Eltern darauf reagierten und welche positiven Auswirkungen das auf das Miteinander im Verein hatte.

In der Welt des Jugendfußballs spielen Elternabende eine entscheidende Rolle, um die Zusammenarbeit zwischen Trainern, Eltern und Vereinen zu stärken.

Doch oft verlaufen diese Treffen unorganisiert, und wichtige Informationen gehen verloren. Oliver Langner hat einen neuen Ansatz ausprobiert – mit durchschlagendem Erfolg.

Willst du lieber hören statt lesen? Dann findest du hier die dazugehörige Podcast-Episode:

Zwischen Tür und Angel war gestern

„Vorher lief vieles zwischen Tür und Angel“, erinnert sich Oliver an die Zeit vor seinem neuen Konzept.

„Eltern hatten oft Fragen, aber es gab keinen klaren Rahmen, in dem wir diese klären konnten. Informationen wurden nur sporadisch weitergegeben.“

Das Ergebnis: Missverständnisse und ein Gefühl der Distanz zwischen Eltern und Vereinsarbeit.

Oliver erkannte, dass sich etwas ändern musste.

„Ich wollte eine Plattform schaffen, um auf Augenhöhe mit den Eltern zu sprechen und ihnen zu zeigen, wie wichtig sie für den Verein sind.“

 

Der Elternabend: Klar, strukturiert und offen

Oliver entschied sich für einen neuen Ansatz: Ein strukturierter Elternabend, der sowohl informativ als auch interaktiv sein sollte.

„Ich habe bewusst eine kurze, prägnante Einladung verschickt und den Abend klar durchgeplant“, erklärt er.

Die Präsentation gliederte sich in drei Hauptpunkte:

  1. Wer wir sind: Vorstellung des Vereins, der Trainer und ihrer Aufgaben.
  2. Wie wir arbeiten: Einblicke in Trainingsmethoden und Organisation.
  3. Welche Werte wir vertreten: Die Philosophie des Vereins, bei der Spaß, Gemeinschaft und Chancengleichheit im Vordergrund stehen.

Besonders wichtig war die zeitliche Begrenzung. „Die Präsentation dauerte nur 25 Minuten“, so Oliver. „Wir wollten den Eltern zeigen, dass wir ihre Zeit schätzen und uns auf das Wesentliche konzentrieren.“

Unterstützt wurde der Vortrag durch visuelle Hilfsmittel wie PowerPoint-Folien.

 

Positive Rückmeldungen und mehr Vertrauen

Die Resonanz war überwältigend. Eltern lobten die Klarheit und Transparenz des Abends.

Eine Mutter sagte: „Endlich verstehe ich, was mein Kind vom Training erzählt. Und ich finde es toll, dass der Verein auch gesellschaftliche Werte vermittelt.“

InsNetzgegangen_Jugendfußball_Kommunikation©Canva

Auch Trainerkollegen waren beeindruckt. „Sie schätzten, dass wir einen Rahmen geschaffen haben, der allen zugutekommt“, berichtet Oliver.

Ein weiterer Vorteil: Spontane Gespräche nach dem Training, die oft viel Zeit in Anspruch nahmen, wurden deutlich reduziert. „Dank des Elternabends konnten wir viele Fragen vorab klären und Missverständnisse vermeiden“, sagt Oliver.

 

Drei Erfolgsfaktoren für einen gelungenen Elternabend

Oliver hat aus seiner Erfahrung drei wichtige Tipps abgeleitet:

Klare Kommunikation

„Für mich war es wichtig, den Einstieg dort zu finden, wo wir offen und verbindlich miteinander sprechen können“, sagt Oliver. Vermittelt den Eltern, wer ihr seid, wie ihr arbeitet und was eure Ziele sind. Transparenz schafft Vertrauen.

Fokussierte Präsentation

„Wir wollten den Eltern zeigen, dass wir ihre Zeit schätzen und uns auf das Wesentliche konzentrieren“, so Oliver. Haltet den Abend kurz und prägnant. Nutzt visuelle Hilfsmittel, um komplexe Themen einfacher zu erklären.

Eltern einbinden

„Wir wollen Spaß haben, wir wollen, dass das alles läuft, und vor allem, dass die Eltern wissen: Ihr Kind ist bei uns gut aufgehoben“, erklärt Oliver.

Zeigt den Eltern, dass ihre Meinungen geschätzt werden. Sie sind ein wichtiger Teil des Vereins.

InsNetzgegangen_Jugendfußball_Kommunikation©Canva

Fazit: Gemeinsam zum Erfolg

Oliver Langner und der FC Fraunberg zeigen, wie ein strukturierter Elternabend die Kommunikation im Verein revolutionieren kann. Mit klaren Zielen, Transparenz und Offenheit schuf er nicht nur ein besseres Verständnis zwischen Eltern und Trainern, sondern stärkte auch das Gemeinschaftsgefühl.

„Am Ende geht es darum, dass alle Spaß haben: die Kinder, die Eltern und die Trainer“, fasst Oliver zusammen.

Seine Initiative ist ein Vorbild für Vereine, die ihre Kommunikation verbessern und das Ehrenamt stärken möchten.

Warum nicht gleich ausprobieren?

Ein gut geplanter Elternabend könnte auch in deinem Verein der Schlüssel zu einer besseren Zusammenarbeit sein.

Neugierig geworden? Dann komm in das nächste Online-Seminar „Wie du Gespräche stressfrei führst, ohne Experte*in zu sein!“. Es findet am Dienstag, 25. Februar 2025 statt und hier kannst du dich anmelden.

Welche Erfahrungen hast du mit Elternabenden in eurem Verein gemacht? Welche Tipps hast du, um die Kommunikation und das Miteinander zu verbessern?“ Schreibe mir dazu gerne eine Mail.